Celem szkolenia jest rozwój umiejętności organizacji pracy własnej i zespołowej, skutecznego zarządzania zadaniami, priorytetami i energią w pracy zespołowej. Uczestnicy nauczą się, jak planować i koordynować działania w zespole, jak współpracować w realizacji wspólnych celów oraz jak wzajemnie wspierać się w budowaniu nawyków produktywności.
Szkolenie koncentruje się zarówno na zwiększeniu efektywności osobistej każdego członka zespołu, jak i na poprawie wspólnej organizacji pracy, komunikacji i współodpowiedzialności za rezultaty.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie jest skierowane do:
- Zespołów projektowych i operacyjnych, które chcą usprawnić codzienną współpracę i zwiększyć swoją zbiorową efektywność,
- Zespołów w firmach i instytucjach, które mierzą się z wielozadaniowością, presją czasu i wyzwaniami komunikacyjnymi,
- Osób, które chcą lepiej zarządzać swoją pracą w kontekście celów zespołu.
Co zyska Twój zespół?
- Lepszą organizację pracy – uczestnicy poznają sposoby na lepsze planowanie i koordynację działań indywidualnych i zespołowych.
- Skuteczniejsze zarządzanie zadaniami – poprzez praktyczne metody (GTD, OKR, macierz Eisenhowera) zespół nauczy się priorytetyzować i działać efektywnie.
- Wzrost odpowiedzialności i zaangażowania – zespoły przećwiczą mechanizmy, które zwiększają poczucie odpowiedzialności za wspólne cele.
- Redukcję „złodziei czasu” – uczestnicy nauczą się identyfikować i eliminować przeszkody, które zabierają czas i energię.
- Poprawę współpracy i komunikacji – zespoły poznają sposoby dzielenia się zadaniami, informacji i wspierania się nawzajem w produktywnej pracy.
Program szkolenia
-
Moduł I. Co naprawdę wpływa na efektywność zespołu?
- Różnice między efektywnością indywidualną a zespołową
- Motywacja a dyscyplina – jak utrzymać zaangażowanie w pracy zespołowej
- Nawyki skutecznych zespołów
- Identyfikacja najczęstszych „złodziei czasu” w pracy grupowej
-
Moduł II. Planowanie i priorytetyzacja w zespole
- Ustalanie celów zespołowych i indywidualnych (model OKR)
- Priorytetyzacja zadań z wykorzystaniem macierzy Eisenhowera
- Planowanie dnia, tygodnia i sprintów w zespole
- Wspólne planery, tablice zadań i aplikacje online
-
Moduł III. Skuteczna organizacja pracy zespołu
- Jak tworzyć efektywne listy zadań i nimi zarządzać
- Metoda bloków czasowych (time blocking) dla zespołu
- Gromadzenie, dzielenie i delegowanie zadań
- Rola stand-upów, statusów i spotkań planistycznych
-
Moduł IV. GTD i zarządzanie energią w pracy zespołowej
- Zastosowanie metody GTD w pracy indywidualnej i zespołowej
- Zasada 2 minut – szybka reakcja na drobne zadania
- Zarządzanie energią w zespole -różne rytmy pracy i ich synchronizacja
- Tworzenie zespołowego Action Planu do wdrożenia po szkoleniu
Forma szkolenia:
- Interaktywny warsztat, oparty na ćwiczeniach indywidualnych i zespołowych
- Praca z konkretnymi zadaniami uczestników
- Narzędzia do natychmiastowego wdrożenia w codziennej pracy zespołu
Szkolenie może ulec modyfikacji i personalizacji po diagnozie potrzeb rozwojowych, dzięki czemu jeszcze lepiej będzie dostosowane do potrzeb organizacji i uczestników.
Skontaktuj się z nami w sprawie szkolenia [email protected]