Kategoria: Mentoring

Mentoring przywódczy (leadership mentoring), czyli jak stać się liderem, za którym idzie zespół

  • Autor: Business Makers
  • Data publikacji:
  • 7 min czytania
Mentoring przywódczy – jak stać się liderem, za którym idzie zespół? Mentor i liderka omawiają notatki z teczki

Awans na stanowisko kierownicze często wyprzedza umiejętności, których wymaga nowa rola. Z dnia na dzień odpowiadasz za ludzi i wyniki, podejmujesz decyzje, do których nikt cię nie przygotował, a zespół oczekuje od ciebie pewności i jasnego kierunku. Przywództwa nie musisz jednak uczyć się wyłącznie na własnych błędach. Sprawdź, co zyskasz dzięki współpracy z mentorem i na co zwrócić uwagę, wybierając kogoś, kto pomoże ci szybciej dojrzeć jako lider.

Czym jest mentoring przywódczy?

Mentoring przywódczy to długofalowa współpraca, w której doświadczony lider wspiera obecnego lub przyszłego lidera z mniejszym doświadczeniem. Mentor nie ogranicza się do teorii z podręcznika. Bazuje na własnych sukcesach i błędach, pokazuje, gdzie widzi ryzyko, i pomaga spojrzeć na problem z innej strony. Jako mentee odnosisz tę perspektywę do własnej firmy, zamiast kopiować cudzy styl zarządzania.

Im wyższe zajmujesz stanowisko, tym łatwiej o kolejne raporty, a trudniej o szczerą rozmowę. Potrzebujesz partnera, który zna ciężar odpowiedzialności za ludzi i wynik, potrafi podważyć twoje założenia, a przy tym nie uczestniczy w wewnętrznej polityce firmy. Taką rolę pełni mentor przywódczy.

Ta współpraca ma przyspieszyć rozwój kompetencji przywódczych. Dzięki niej wcześniej dostrzegasz ryzyko, lepiej oceniasz konsekwencje decyzji i sprawniej przekładasz strategię na działanie zespołu. Rozwijasz się przez rozmowę, obserwację i testowanie wniosków w codziennej pracy. W ten sposób budujesz pewność siebie, samodzielność i większą skuteczność w zarządzaniu.

Jeden mentor nie musi odpowiadać na wszystkie potrzeby lidera. Badanie 370 polskich menedżerek pokazało, że 71% respondentek korzystało z co najmniej dwóch mentorów, 65% łączyło mentoring formalny z nieformalnym, a 53% otrzymywało wsparcie zarówno od kobiet, jak i mężczyzn (Adamska-Chudzińska i Blachnicka, 2023). Różne perspektywy są szczególnie cenne, gdy jedna decyzja wpływa na kilka obszarów firmy jednocześnie.

Czego uczy mentoring przywódczy?

Mentoring przywódczy uczy cię przekładać wizję i strategię na codzienne decyzje dotyczące ludzi, priorytetów i sposobu działania. W pracy z mentorem trafniej oceniasz konsekwencje swoich wyborów i zachowujesz klarowność również wtedy, gdy działasz pod presją.

Praca z mentorem obejmuje:

  • zarządzanie zmianą,
  • negocjacje i komunikację z interesariuszami,
  • rozpoznawanie oraz rozwijanie talentów,
  • zarządzanie różnorodnością pokoleniową i kulturową,
  • rozwiązywanie konfliktów i sytuacji kryzysowych.

Jednym z pierwszych testów twojej dojrzałości jako lidera jest efektywne delegowanie zadań. Mentor pomaga ci oddzielić decyzje, których nie należy oddawać, od zadań, na których mogą rozwijać się inni. Dobre delegowanie zwiększa samodzielność pracowników, poprawia jakość pracy zespołu i zapobiega sytuacji, w której każda ważna sprawa zatrzymuje się na twoim biurku.

Mentoring pomaga ci również budować i utrzymywać autorytet oparty na zaufaniu. Pracujesz nad asertywnością i własnym, autentycznym stylem zarządzania. Uczysz się jasno stawiać oczekiwania, słuchać i prowadzić trudne rozmowy. Dzięki temu możesz budować zaangażowanie bez opierania całego systemu zarządzania na kontroli.

Mentorka uważnie słucha menedżera, który opisuje wyzwanie w zarządzaniu zespołem podczas sesji mentoringu przywódczego
W mentoringu przywódczym mentor częściej słucha i zadaje pytania, niż daje gotowe odpowiedzi.

Efekty i korzyści leadership mentoringu

Jako lider odczujesz wartość mentoringu przywódczego wtedy, gdy przełoży się on na twoje decyzje i codzienne działania. Proces przyspiesza rozwój kompetencji, zwiększa samoświadomość, utrwala skuteczniejsze zachowania i daje ci bezpieczną przestrzeń do spojrzenia na własne decyzje z dystansu. Pomaga zachować klarowność pod presją, lepiej radzić sobie ze stresem i samotnością oraz godzić interes firmy z potrzebami zespołu. 75% osób na stanowiskach kierowniczych przypisało mentorom istotną rolę we własnym sukcesie zawodowym (Gross, 2023).

Korzyści widać na 3 poziomach:

OdbiorcaWpływ mentoringu przywódczego
LiderBardziej świadome decyzje i trwała zmiana stylu zarządzania.
MentorSatysfakcja, nowe perspektywy oraz rozwój umiejętności przywódczych i coachingowych.
OrganizacjaSprawniejsze zarządzanie, zaangażowanie, stabilność podczas zmian, sukcesja, pula talentów i otwarta komunikacja.

W badaniach sześciomiesięczny mentoring przywódczy podniósł skuteczność przywódczą silniej niż grupowa edukacja liderska (Lester et al., 2011). Z kolei ośmiomiesięczne pełnienie roli mentora wzmocniło tożsamość i skuteczność lidera (Ayoobzadeh i Boies, 2020).

W Sun Microsystems mentee awansowali 5 razy, a mentorzy 6 razy częściej (Gartner, 2006). W SmithKline Beecham fluktuacja spadła z 27% do 5% (Sidor-Rządkowska, 2016).W 155 polskich organizacjach kultura mentoringu wiązała się z subiektywnym sukcesem kariery (Marzec, 2014). W badaniu 200 członków najwyższej kadry jakość mentoringu wiązała się z innowacyjnością, a zależność tę pośredniczyło bezpieczeństwo psychologiczne (Moore i Wang, 2017).

W próbie 13 uczestników 81% było zadowolonych z relacji, 71,2% widziało w mentorze wzór, a 61,6% otrzymywało wsparcie kariery (Robinson, 2019). Trzeba jednak pamiętać, że mała, akademicka próba nie pozwala przenosić tych wyników na każdy program mentoringowy.

Zasady skutecznego mentoringu przywódczego

Skuteczny mentoring przywódczy wymaga zaufania, poufności i partnerskiej relacji. Bez nich nie będziesz otwarcie rozmawiać o błędach, presji i decyzjach, które nie przyniosły oczekiwanego rezultatu. Bezpieczna rozmowa nie zwalnia cię jednak z odpowiedzialności za dalsze działania.

Na pierwszym spotkaniu mentor i mentee:

  1. określają zasady współpracy i poufności,
  2. ustalają harmonogram regularnych spotkań,
  3. definiują mierzalne cele,
  4. tworzą plan z konkretnymi zadaniami,
  5. uzgadniają sposób oceny postępów.

Kontrakt nie jest formalnością. Chroni twój czas i zapobiega sytuacji, w której kolejne spotkania kończą się ciekawą rozmową, ale nie prowadzą do żadnej zmiany. Jakość relacji i sposób wykorzystania spotkań mają większe znaczenie niż sama częstotliwość kontaktu (Giancola et al., 2018; Xu i Payne, 2014).

Drzewo Celów pozwala ci przełożyć ogólną wizję na cele strategiczne i operacyjne. Pomaga zapisać je w formule SMART, przypisać wskaźniki KPI, monitorować postępy i uzgodnić oczekiwania z mentorem.

Mentor regularnie przekazuje konkretny feedback, który ma uruchamiać zmianę, a nie obronę. Lider uczy się przyjmować informację zwrotną i wykorzystywać ją również w pracy z zespołem. Gotowość do szukania feedbacku oraz zaufanie do mentora wzmacniały skuteczność przywódczą (Lester et al., 2011). W badaniu 151 par lider-podwładny aktywne poszukiwanie negatywnego feedbacku wiązało jakość relacji z oceną skuteczności lidera (Chun, Lee i Sosik, 2018).

Dobrą ramą jest co najmniej 6 ustrukturyzowanych sesji co 3–4 tygodnie przez minimum 6 miesięcy (Gisbert-Trejo et al., 2023).

Jak przebiega proces mentoringu przywódczego?

Jeśli wprowadzasz mentoring przywódczy w firmie, zacznij od ustalenia, jakich liderów potrzebuje organizacja i co program ma realnie zmienić. Dopiero później wybierz uczestników wspólnie z HR lub osobami odpowiedzialnymi za program. Pary powinny powstawać na podstawie potrzeb rozwojowych lidera, doświadczenia mentora i dopasowania osobowości. Przed pierwszą sesją zadbaj o to, aby obie strony poznały swoje role, zasady poufności i sposób komunikacji.

Proces obejmuje 6 etapów:

  1. określenie celów programu i wybór uczestników,
  2. dopasowanie par oraz szkolenie wstępne,
  3. kontrakt, cele i plan działania,
  4. regularne sesje poświęcone sytuacjom zawodowym i trudnym decyzjom,
  5. dostosowywanie działań do postępów i aktualnych wyzwań,
  6. ewaluację oraz wyznaczenie dalszej strategii rozwoju.

Narzędzia mają pomagać w diagnozie, a nie zastępować ocenę sytuacji. Model Belbina opisuje role zespołowe. DISC wyróżnia styl dominujący, wpływowy, stabilny i sumienny, pomagając rozpoznać mocne strony oraz dopasować zarządzanie i komunikację. Model Lewina porządkuje zmianę jako rozmrożenie, zmianę i zamrożenie. „4 Pokoje Zmiany” Claesa Janssena obejmują zadowolenie, zaprzeczenie, zamieszanie i odnowę. Stosuje się również ADKAR.

Praktyczny cykl 6 sesji może obejmować: kontrakt i cele; analizę trudnych sytuacji; cele osobiste i doświadczenia mentora; etykę i dylematy moralne; 2 spotkania dotyczące specjalistycznych wyzwań mentee (Merton College, 2023).

Jednorazowa konsultacja mentoringowa sprawdzi się, gdy potrzebujesz szybko przeanalizować konkretny problem. Uzupełnia regularny proces, ale go nie zastępuje. Na zakończenie wspólnie z mentorem oceniasz osiągnięte rezultaty oraz wyciągnięte wnioski, a organizacja zbiera feedback. Formalny program może się zakończyć, choć zbudowana relacja często trwa dalej.

Jaki powinien być mentor przywódczy?

Dobry mentor przywódczy powinien mieć realne doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, podejmowaniu strategicznych decyzji i ponoszeniu ich konsekwencji. Jeśli wybierasz mentora, nie kieruj się wyłącznie tytułem jego stanowiska. Sprawdź, czy potrafi łączyć wiedzę z praktyką i oddzielać uniwersalne zasady od rozwiązań, które zadziałały tylko w jednej firmie lub sytuacji.

Dobrego mentora wyróżniają:

  • wysoka inteligencja emocjonalna, empatia i umiejętność słuchania,
  • autentyczność oraz otwartość na dialog,
  • cierpliwość i dyskrecja,
  • odpowiedzialność za jakość procesu mentoringowego,
  • gotowość do zadawania trudnych pytań bez odbierania liderowi decyzyjności,
  • poczucie misji i ciągłe doskonalenie własnych kompetencji.

Mentor odpowiada za jakość procesu, ale nie przejmuje twoich decyzji. Dzieli się doświadczeniem wtedy, gdy rzeczywiście wnosi ono użyteczną perspektywę. Dopasowuje sposób pracy do twoich potrzeb i potrafi korzystać z takich narzędzi jak badanie DISC, modele zmiany czy planowanie celów. Wspiera zarówno kompetencje twarde — myślenie strategiczne i analizę decyzji — jak i kompetencje miękkie: komunikację, empatię i rozwiązywanie konfliktów.

Badanie polskich menedżerek pokazuje, co w praktyce buduje wartość takiej relacji. Respondentki wyżej oceniły wsparcie psychospołeczne ze średnią 5,26/7 niż wsparcie zawodowe ocenione na 4,60/7. Najwyższe noty uzyskały: okazywanie szacunku 6,16/7, wyrozumiałość 5,46/7, dzielenie się doświadczeniem 5,35/7, powierzanie ambitnych zadań 5,33/7 oraz bycie wzorem 5,29/7 (Adamska-Chudzińska i Blachnicka, 2023).

Bibliografia

  1. Adamska-Chudzińska, M. i Blachnicka, K. (2023). „Mentoring w doświadczeniach polskich menedżerek”. *e-mentor*, 3(100), 32–42.
  2. Ayoobzadeh, M. i Boies, K. (2020). „From mentors to leaders: leader development outcomes for mentors”. *Journal of Managerial Psychology*, 35(6), 497–511.
  3. Chun, J. U., Lee, D. i Sosik, J. J. (2018). „Leader negative feedback-seeking and leader effectiveness in leader-subordinate relationships: The paradoxical role of subordinate expertise”. *The Leadership Quarterly*, 29(4), 501–512.
  4. Giancola, J. K., Guillot, M., Chatterjee, A., Bleckman, A. i Hoyme, H. E. (2018). „Evaluation of a Formal Pediatric Faculty Mentorship Program”. *South Dakota Medicine*, 71(6), 256–262.
  5. Gisbert-Trejo, N., Albizu, E., Landeta, J. i Fernández-Ferrín, P. (2023). „A comprehensive model for implementing an inter-organizational mentoring program based on a bibliography review and experts’ experiences”. *International Journal of Evidence Based Coaching and Mentoring*, 21(2), 5–20.
  6. Gross, C. J. (2023). „A Better Approach to Mentorship”. *Harvard Business Review*.
  7. Holincheck, J. (2006). „Case Study: Workforce Analytics at Sun”. Gartner, Research ID G00142776.
  8. Lester, P. B., Hannah, S. T., Harms, P. D., Vogelgesang, G. R. i Avolio, B. J. (2011). „Mentoring Impact on Leader Efficacy Development: A Field Experiment”. *Academy of Management Learning & Education*, 10(3), 409–429.
  9. Marzec, I. (2014). „Mentoring Culture as Employees’ Career Success Factor in Polish Organizations”. *Edukacja Ekonomistów i Menedżerów*, 3(33), 119–132.
  10. Merton College (2023). „Merton College Mentoring: Information for Mentors and Mentees”.
  11. Moore, J. H. i Wang, Z. (2017). „Mentoring Top Leadership Promotes Organizational Innovativeness through Psychological Safety and Is Moderated by Cognitive Adaptability”. *Frontiers in Psychology*, 8, 318.
  12. Robinson, T. (2019). „A Look at Mentorship in a Structured Undergraduate Program”. *The Winthrop McNair Research Bulletin*, 5, art. 12.
  13. Sidor-Rządkowska, M. (2016). „Wdrażanie programu mentoringu w przedsiębiorstwie – korzyści i zagrożenia”. *Kwartalnik Nauk o Przedsiębiorstwie*, 40(3), 62–71.
  14. Xu, X. i Payne, S. C. (2014). „Quantity, Quality, and Satisfaction With Mentoring: What Matters Most?”. *Journal of Career Development*, 41(6), 507–525.

Prywatność

Szanujemy Twoją prywatność

Nasza strona używa plików cookie. Niezbędne działają zawsze, pozostałe uruchamiamy tylko za Twoją zgodą. Wybór możesz w każdej chwili zmienić - link „Ustawienia cookies” jest w stopce strony. Polityka prywatności